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1、要合理安排工作时间，善于区分重要工作和一般工作 。作为一名班组管理员 ，我们在平时工作中应该把时间和精力集中在重要工作的管理 ，而不是样样都要自己去做 。工作中应该合理制定生产计划，计划尽可能周全 、详尽 ，并将生产计划分清主次。紧急而重要的；不急而重要的；急而不重要的；不急又不重要的 。再根据其性质 、难易程度合理分派给班组每个员工 ，这样就能够做到有条不紊 。
2、善于分配工作。员工效率高不高，跟分配工作有密切关系 。我们个人的精力和智慧与一个班组团队成员的智慧是不可比拟的 。作为班组管理员只有把上级领导分配出去的工作妥妥帖帖 ，合理地分配给员工后 ，才可能高效率 、高质量地按时完成班组生产任务，我们班组管理员也才可能有更多时间和精力做一些更重要 ，更有班组创新创意的工作。
3 、激发员工的干劲 。员工是生产班组乃至公司最宝贵的人力资源 ，只有这个资源才是取之不尽，用之不竭的 。作为班组管理员我们从员工进厂一开始就要善于发现、挖掘 、利用员工，使之发挥最大的效用。身为一名班组管理员 ，如果你了解了员工的本性 ，也就知道如何激励他们 。只有这样员工才可以帮助我们更快走进他们的心灵，领导他们 、开发他们 ，鼓励他们 ，提高生产效率，降低生产成本、用人成本 、管理成本 。
4 、增强班组成员凝聚力。班组成员的凝聚力对于整个生产班组行为、班组效能有着重要作用。平时工作我们会发现 ，有的班组成员关系融洽 ，完成任务就快；相反 有的班组成员相互摩擦，关系紧张 ，凝聚力弱 ，不利于班组任务完成 。通过这几年工作经历，我个人认为班组凝聚力是取得高效率的前提条件之一 。同时作为班组管理员 ，我们在平时工作中要增强班组成员之间的交往和意见沟通 ，增进相互了解和友谊，建立良好的工作关系，提高班组的战斗力。
怎么样才能让团队提高效率?
如何提高团队协作的效率?
分工合理 ，责任明确
团队是由个人组成的 ，团队中的个人往往经历不同 、背景不同 、性格有差异、水平有高低 。在团队形成后、正式开工前，首先应该进行合理分工 ，要结合每个人的特点和爱好 ，充分发挥出每个人的特长 。因为如果工作不愉快 、不顺手的话，效率自然低下。分工完成后 ，每个人对应的职责也就确定了 。这时应该同每一位团队成员进行明确申明 ，最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩，以避免互相推诿 、相互等待的情况出现 。
制定高效的沟通机制
分工完成后团队即开始工作 ，此时必须保证信息在整个团队内的畅通 ，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题时需要及时提出 ，以免造成不必要的工时浪费。 但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作 ，多次临时性的打断会造成开发思路的停滞，因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟 通，并了解工作的进度 。而固定的时间也会让大家形成习惯 ，使效率得到提升 。
发现团队瓶颈
大家往往会陷入一种误区 ，认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。但经过企业管理实践不断的论证，这种想法其实是非常可怕的'谬 论 。正确的做法应该是将整个团队看成一个整体 ，再去谈效率问题 。
团队的分工协作就好比是生产的流水线 ，流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节，而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时 ，整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理 。所以我们必须时刻去发现团队 中的短板 ，尽一切力量帮助它，提高它的效率 。
这样 ，也许会牺牲局部某些个人的效率 ，但经过一段时间的实施后，你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。
定期检查 ，及时调整
流水线的机器是死的 ，而程序员们是活的 。因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化，这时需要团队负责人审时度势，及时进行调整 。也许需要修正前期的分工 ，也 许需要改变正在使用的技术 ，甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平，这样做非常重要 。
提高团队工作效率的方法
1.消除非必要会议
引用Dave Barry的话说“如果你必须用一个词来总结人类未能达到预期目的并且从来不会发挥出其全部潜力的原因 ，那么这个词一定是‘会议’ ” ，提升你团队效率最简单的方法就是摆脱这些非必要的会议 。这并不是说所有的会议都是不好的。会议应该是富有创造性的 、有清晰的议程 、合适的人参加、并且每个人都准备一个问题的解决方案，但是在实际中情况总是与之相反 。
如果安排会议时没有明确的议程或目标 ，即使是短暂的30分钟会议也会消耗你的团队用来努力实现有形目标的时间 。相反 ，问问你自己或者你的团队，你们是否真的需要开那次会议。如果那次会议的主题是项目状态的更新 ，那你是不是可以通过发送数据更新来代替会议？如果你的角色在会议中没有明确的定义 ，那么你的出席是否一定是必要的呢？通过消除不必要的会议，可以给每个人释放更多的时间专注于更重要的工作上 。
2.以关键结果为基础划分工作优先级
在任何一天 ，你的每个职员都可能会有10个不同的跨项目任务需要去完成 。这个时候 ，每个任务看起来都是重要且紧急的。那么他们应该从哪里开始着手呢？他们应该把自己大部分的时间和精力放在哪里才能使得自己的工作效益最大化？当然了，有些任务和项目是比其他的要重要一些的。这个时候如果有一套定义明确的目标以及工作如何取得成果的想法或许能帮助你如何判断这些任务及项目的优先级 。对那些与公司或部门目标一致的任务保持清晰的认知有助于让每个人都保持在同一节奏并使每个团队成员都能做出影响大局的决策 。
当你对你的工作如何促进公司目标实现有了清晰认知的时候，那就能更好的理解哪些项目和任务可以产生最大影响。在你的注意力转向那些影响力较小的任务之前专注于这些工作 。如果一个任务或项目不能支持你们公司的扩张 、更重要的目标或使命 ，那么你就要反思是否有必要做 。
3.删除 、推迟、转交或减少低优先级较的工作
一旦你了解了更大的愿景并且能够辨别哪些工作应该去做以及哪些是高优先级的任务 ，这些都是你可以高效利用时间的方法：删除 、推迟 、转交或减少低优先级的工作。
建立建议2中的规则，如果一个项目的某方面于公司总体目标无益那就删除它 。如果有一个更紧急且对团队目标影响较大的项目 ，那就选择去完成这个 ，然后推迟一个相对不是特别重要的任务，当你有更多的时间的时候再去解决它 。如果有两个同等重要的任务分配给了同一个人 ，可以将其中一个任务转交给团队中另一个空余时间更多的人。如果有一个任务你不能删除、推迟或者转交 ，那就要想办法缩短完成这项任务需要的时间 。例如，取消与此任务相关的会议 、缩短会议时间 、或者减少会议频次等 。当然 ，你也可以先做这个项目中最重要优先级最高的部分 ，剩下的时间再做其余部分。4.分配工作时充分利用团队优势
不会有两个完全一样的员工 。每个人都有不同的经验、优势、弱点，而这些让他们成为你团队中不可替代的一员 。同样的 ，不同的人喜欢做的工作也是不同的。例如 ，团队中有的人可能喜欢组织编写研究报告而有的人可能宁愿嚼玻璃也不愿意汇总编写研究报告。了解团队成员都擅长哪些特殊技能并且找到能让他们将时间花费在自己喜欢的工作上的方法可以简化任务和项目 。另外，如果你知道一个人对完成某项具体任务更感兴趣，那么他们更有可能以更高的质量以及更快的速度来完成这项任务 。为您的团队提供他们认为对个人有益或具有挑战性的工作可以帮助每个人达到他最好的工作状态。
5.开始前规划好团队工作
一旦你知道了哪些工作应该做以及应该谁去做 ，这个时候就要为你的团队拟定一个行动计划 。在一开始就有一个经过深思熟虑的计划可以有效避免以后产生“与工作相关的工作 ” 。开始 ，确保你团队中的每个项目都有一个清晰的计划。从一开始就对项目进行规划可以确保每个项目里程碑都在实际时间线上，一直到项目完成 。每个人都知道谁负责项目的哪部分并且能够全面洞察正在进行中的工作和已经完成的工作 。然后 ，协调并安排整个规划中的项目 ，确保能最大限度的利用你团队的时间。
6.鼓励跨部门合作
你们在不同的部门工作并不意味着你们不可以一起工作 。毕竟，你们的工作都是要实现更大的公司级目标 。知道其他团队在做什么 ，当工作和目标重叠时 ，可以鼓励团队间彼此协作完成目标。任务管理工具可以提高跨团队信息的透明度，可以将项目的每个阶段都回归为一组单一的目标 。这些工具可以作为一个信息集中中心 ，与其他团队分享你正在做什么 ，并确定哪些领域是不同职责的人员可以协助你来完成的 。
7.提倡全天无会议
参加会议会降低你的生产力，使得“进入工作状态”并完成工作变得更加艰难。在办公室至少要有一整天的时间致力于深度工作 ，那几个甜蜜的不间断的 ，无需开会的时间段用于专注于项目，可以大大提高工作效率和生产力。每个企业都可以规定一个无会议日，让每个员工专注的低头工作无需担心会议 。我们可以要求员工在这天不要安排内部会议 ，并且还要考虑到彼此的日程安排 。这样可以让所有成员有整块时间去“做 ”工作而不是讨论工作。最终 ，团队将会有更多的时间分析 、执行以及审查项目中的关键流程 。
8.统一沟通平台
每个团队都可以使用各种沟通工具，只是这些工具只有在你的团队知道该何时如何使用的时候才有用处 。所以为了让团队免于思考何时如何使用这些工具 ，请明确定义每个沟通渠道的使用目的。对于跟供应商和客户的外部沟通 ，坚持使用电子邮件 。对于内部的即时通讯，建议使用一个统一的内部沟通工具 。对于计划 、管理以及沟通可行的工作 ，建议使用一款任务管理工具。
互联时代团队效率提升的关键是什么?怎样提升团队的工作效率?下面我为大家整理了提升团队效率的方法 ，欢迎大家阅读参考!
提高团队工作效率的方法
1、核心领导不任性(领导要服从组织效率)
?公司?的第一个字就是?公?，而不是?私? 。虽然很多组织的设计都是围绕领导本人进行的 ，但领导只是组织的一部分 ，个人是归属于组织的，而不是个人拥有组织 ，所以提高组织效率的第一条就是：领导要服从组织 ，个人要服从大局，而不能凌驾于组织规则之上 。组织发展有自身的规律可循，有时如果抛开管理者的权威和身份属性 ，反而会发现 ，组织发展的自身规律已经是清晰可见的了。
案例：在20世纪70年代，由于英特尔在存储芯片上的不断创新 ，使计算机产业发生了革命性的演进 。但到了80年代 ，日本公司突然崛起，他们凭借后发优势 ，以超大的投入和惊人的效率 ，迅速地吞噬了英特尔存储芯片的市场份额 。
1985年的一天，安迪格鲁夫与公司董事长兼CEO摩尔讨论公司困境。他问：?如果我们下台了 ，另选一位新总裁 ，你认为他会采取什么行动?
摩尔犹豫了一下，答道：?他会放弃存储器业务?。
安迪格鲁夫说：?那我们为什么不自己动手?
2 、组织层级不复杂(层级精简 ，信息对称)
对于组织来说 ，多层级会带来信息的层层衰减，同时形成了决策层与执行层之间的?隔热层? 。要保持决策到执行的高效率，就需要把不必要的层级砍掉 ，并时刻保持最高层与一线的信息对称 ，提高决策效率，保证执行精准 。
案例：军队是执行层级信息汇报规则颇为严格的组织 ，但在一线战斗过程中往往需要信息的即时传递 ，如阿富汗的美军特种部队，前线特种战士一个通讯呼叫 ，飞机即可从航空母舰起飞开炸 ，炮兵就能开打，导弹就可以发射。
海豹突击队在执行击毙本拉登的任务过程中 ，每个队员的右耳麦能接听整个行动部队网络的信息 。这意味着信息变成了同步更新 ，因为一线战斗小组不可能在千钧一发之际花费2/3的时间去说服从排长到师部的层层官僚来同意他们的作战方案 。
3 、管理团队不固执(共同的工作方法与习惯)
企业管理团队成员、各路专家，因为从业经验极其丰富 ，有自己的专长 ，他们在工作中难免都会固守自己多年的工作习惯，并希望别人来适应自己。如果管理团队中的成员都坚持用自己的工作方式，不愿妥协 ，那将会大大降低团队的沟通 、协同效率 。
案例：联想在国际市场不断扩张和IBM业务并购的过程中 ，遇到了中西方高管团队文化融合的难题，于是联想推出了内部沟通的?文化鸡尾酒?项目 ，中西方高管团队经过讨论 ，都分别换位思考 、对原有的工作方法做了妥协，比如西方高管承诺在有中国高管在场的会议中 ，发言语速降低一半 ，并自动给中方高管发言时间加长一倍，确保双方都能听懂发言内容 。
再比如 ，西方高管以前开会中习惯拿着笔记本电脑 ，边开会边处理邮件，但中方高管认为这会影响会议效率 ，最终西方高管承诺在任何会议上不再使用笔记本电脑。有了一系列自我工作方式、工作习惯的改变 ，才最终带来了整体效率的提升 。
4 、员工激励不休眠(利益分配的激励)
利益决定行为，行为决定效率 。激励存在的唯一价值就是激发员工工作的能动性，从毛泽东?打土豪 、分田地?激发全国农民革命积极性 ，到柳传志?联想人人都是发动机?的30周年感悟 ，都在证明着：员工激励做得越好，越能够大幅提升组织的运营效率 ，最终提高组织绩效。
案例：韩都衣舍是目前淘宝网上连续4年服装品牌销量第一的商家 ，在创业初期，针对搭建什么样的组织模式曾经经历了艰难的选择 。一种模式是传统的组织架构 ，企业有产品设计、研发 、采购 、生产制造、销售等部门 。
另一种模式是让每个品牌、每个款式都划分为一个小组。每个小组由3人组成 ，两种模式都试行三个月。于是办公区被分成南 、北两大区域 。在运行的`三个月中，发生了有趣的现象：每天晚上下班 ，南区的员工基本到点就走光了 ，而北区则是灯火通明，很多时候甚至是被物业赶着离开办公区下班的 。正是这种?包产到户?的激励模式 ，让北区的员工可以全心投入。三个月过后 ，北区业绩超过了南区 。
互联网时代，单纯的薪酬概念已经演化为更丰富的全面报酬，企业除了提供短期的现金 、绩效奖金之外 ，还要考虑完善的福利、长期发展的股权期权 、员工的工作软环境等 。比如对于员工来说 ，哪怕是跟着自己崇拜的偶像工作都成为了加入这个公司的重要理由，这也许就是为什么越来越多的互联网公司BOSS都擅长演讲 ，个人魅力都非常突出的原因吧。
于是 ，当他们抛开自己身在其中的管理者身份时，反而做出了适合于这个企业的决策 ，正是这个决定使英特尔从一个二流的存储器厂商转变为一个垄断性的CPU厂商 。
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