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财务管理是企业管理的核心,财务指标是衡量一个企业经济效益好坏的重要标准,财务状况的好坏直接关系到企业的生存与发展。随着社会经济的快速发展,财务管理及会计核算的环境变得复杂多样,实际操作过程中面临着许多实质性的弊端,如会计信息失真、会计差错 、财务决算不实等。这些弊端都影响着财务制度的正常执行,严重妨害了企业的正常发展,也给企业和政府造成了重大损失。下面就财务管理及会计核算过程中出现的几种弊端予以分析 。一、财务管理及会计核算过程中常见弊端的现状及原因(一)会计信息失真会计信息失真问题是财务管理及会计核算过程中比较常见的弊端之一,也是会计舞弊行为形成的事实结果。会计信息失真问题已经成为妨碍社会经济可持续发展的重大隐患,在一定程度上扰乱了整个经济工作的秩序,阻碍了我国现代化发展的进程。由于会计信息的数量占了整个经济信息数量的70%以上,所以会计信息质量的好坏决定了经济信息的质量,进而影响经济工作的决策 。目前造成会计信息失真的原因有:1、会计人员的素质有待提高。从业务素质上来讲,有的会计人员掌握的专业知识陈旧老化,没能够及时掌握新的会计准则与制度,难以适应社会经济多元化快速发展对会计工作人员的需
有关的问题很多,但大部分都是出题老师的异想天开型问题 ,因为实际应用上会有互相的制约、制衡,毕竟A领导和B领导之间是有利益关系的。所以,简单的列举几个最常见的问题:
(1)机构设置和人员配备上 。根据内控制度的原理和现代企业制度的要求 ,不相容职务应当分离,建立分工明确 、职责分明,既密切配合 ,又相互制约的内控机制。但很多中小企业没有充分认识到这点,在授权批准、业务经办、财产保管 、会计记录等环节上有分工不明、相互脱节和失控现象,甚至有会计兼出纳 ,出纳兼稽核的情况;有的中小企业没有内审机构或虽有机构却附属于其它职能部门。这种经济业务由一人承办又缺乏制约的情况,不仅不利于经济业务正常开展,而且容易产生舞弊行为 。
(2)会计核算上。中小企业大多数由于在业务上发展迅速 ,使企业老板经理更多地关注于业务的拓展和销售业绩好坏,而忽略了对企业内部自身管理的完善和提高,特别在会计控制上投入不足,没有制定统一会计规范 ,会计基础工作薄弱,会计行为不规范,会计信息严重失真。如货币资金支付、应收应付账款管理等环节 ,在审批 、复核、支付和账务处理上,纰漏百出;凭证和记录的控制不规范,如凭证编号编写不规范、记录核对无索引等 。
(3)财物管理上。中小企业大多为了节约人力成本 ,让一个员工身兼数职,造成分工不明,职责不清。企业财物管理很混乱。物资的采购 、验收、入库、保管各个环节缺乏监控 ,错弊丛生,有的单位财产长期不进行清点 。财产不实,账实不符 ,特别是闲置资产风吹雨淋。无人问津。
(4)往来账款上 。供销业务及其贷款的结算,是企业经济活动的重要组成部分,也是最容易出现纰漏的薄弱环节。中小企业在采购 、审批、签约、采购、验收及结算等环节上,缺乏协调和监控 ,一些不良或违规行为频频发生。
(5)财务部门设置简单,缺少必要的监督,权限设定不清 。中小企业大多只有一个会计和一个出纳 ,资金领用和支取的授权上,缺乏岗位之间的必要监督,一旦出现问题 ,不容易迅速找到责任人;销售问题上,只管为了扩大销售额,而进行大量的赊销 ,而在应收账款的催收上,没有明确责任权限,往往作为财务人员的任务 ,容易形成销售与收款脱节,造成企业资金运转困难;在闲置资金的运用上,没有专门的人员进行投资分析,造成资金的机会成本加大。
(6)对员工缺少必要的奖惩制度和科学的业绩评价。缺乏必要的激励措施 ,就不能充分调动员工的积极性 、主动性和创造性,比如财务人员经过科学合理的分析之后,使得公司投资有了很大的收益 ,公司若不能就相关人员进行适当的奖励,会在一定程度上打消员工的积极性,甚至可能使得一些财务人员非法占用企业资金为自己谋利益;缺少科学的业绩评价 ,就不容易作出合理公平的奖励措施 。
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解决方案:
1和2、人员配置上和核算上可以分摊责任,由于中小企业通常不舍得增加人力成本,那么在不增加人力成本的基础上可以分摊责任 ,已达到互相牵制的目的,例如库管可以顺便管理会计档案;出纳的工作除了货币资金类和其他专业性强的工作,其他的基础工作可以分摊给各个业务人员完成(培训业务员一些基础的票据知识什么的 ,减少无效原始凭证,进而减少了财务人员的工作量);稽查岗可以安排统一时间,增加见证人的形式进行,避免动手脚。财务上专业性不强的 ,都可以分配给其他岗位的人员进行完成(实际上,单位也经常这么干...我以前的单位就是这样:业务员整理自己的费用、谁家距离银行近就让他早晨9点到银行然后上午把银行的单子送过来 、库管的地盘里不仅仅是存货什么东西都有、核算的时候给办公室的人一人一张表,按着表上的项目查验就行了 ,表上有查验项目和方法,然后签字)
3、财物管理上,每次采购都要登记 ,建立事项登记簿,严格管控日期 、物品、数量等方面。(这个事一般都是领导管,先写需求申请表 ,然后通过了领导签字,再去拿东西;总之管控重点就是登记表、签字,登记表挂在明面上 ,谁都能看见的地方,公众视线内避免作弊)
4 、往来账方面,会计电算化都有往来账管理模块,只要相关人员按时更新即可 。
5、财务部门的问题是通病 ,但是通过登记表依然可以解决部分问题,毕竟有签字呢;销售上的赊销是业务员的事,和奖金挂钩即可 ,另外赊销了也就是财务未闭环,那么公司也不会计算提成的,只有这项经济业务完全结束 ,提成才会发放。
6、定期盘点由部门领导开盘点大会,这个盘点不仅仅是存货,还有货币资金的对账 、往来情况分析等 ,涵盖了财务和业务人员的日常工作事项,在盘点大会上就可以说明谁因为什么而受到某种奖励,增加员工的工作积极性 ,打消他们的不法思想。比如说每周五下午必须参会,特殊事由需提前申请,否则按旷工半天处理等处罚。
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